Tutorial

Массовая отправка счетов для черновиков заказов

November 27, 2025

Отправка счетов для множества черновиков заказов вручную может занять очень много времени. DataEase упрощает этот процесс: экспортируйте ваши черновики заказов, отметьте строки с action=SEND_INVOICE и импортируйте их обратно в Shopify — все с проверкой.

🎯 Цель

Отправьте счета по электронной почте для множества черновиков заказов одновременно, импортируя действие, которое запускает отправку счета.

📋 Пошаговая инструкция

1. Экспорт черновиков заказов (по желанию, для целевой аудитории)

В DataEase перейдите в New Export → DraftOrders. Включите как минимум:

  • id
  • name (номер черновика)
  • customerEmail (или email)
  • Итоги (например, totalPrice)
  • Если доступно: поле статуса счета для фильтрации неотправленных черновиков

Используйте фильтры (диапазон дат, тег клиента, сумма), чтобы сузить список.

2. Подготовьте файл для отправки счетов

Откройте экспортированный файл в Excel или Google Sheets. Для каждого черновика, который вы хотите выставить, добавьте строку и установите:

  • action = SEND_INVOICE
  • (по желанию) invoiceEmail — используйте это, чтобы изменить получателя, если у черновика нет электронной почты или вам нужен другой адрес
  • (по желанию) invoiceSubject, invoiceMessage — пользовательская тема/тело (оставьте пустым, чтобы использовать значения по умолчанию)

Когда закончите, сохраните файл как .xlsx или .csv.

3. Импорт и проверка

  1. В DataEase начните New Import → DraftOrders
  2. Загрузите отредактированный файл
  3. Сопоставьте столбцы
  4. Запустите Validation

Исправьте проблемы, отмеченные в Validation Status (например, отсутствует id, недействительный email).

4. Запустите импорт и проверьте результаты

После успешной проверки нажмите Run Import, чтобы отправить счета.

Выбранные черновики будут отправлены получателям по электронной почте. Проверьте несколько черновиков в Shopify Admin, чтобы убедиться, что счет был отправлен.

📝 Важные заметки

  • Черновики должны иметь электронную почту получателя. Если профиль клиента/электронная почта в черновике отсутствует, укажите invoiceEmail в вашем файле
  • Отправка счета не создает заказ; заказ создается, когда счет оплачен/оформлен
  • Чтобы избежать спама, отфильтруйте ваш экспорт на черновики, которые еще не были выставлены (или которые вы хотите повторно отправить)
  • Сначала проведите небольшой тестовый пакет, затем запустите полный список

💡 Минимальные примеры CSV

Отправка счетов на сохраненный email черновика:

id,action
gid://shopify/DraftOrder/111,SEND_INVOICE
gid://shopify/DraftOrder/222,SEND_INVOICE

Измените получателя и добавьте пользовательское сообщение:

id,action,invoiceEmail,invoiceSubject,invoiceMessage
gid://shopify/DraftOrder/333,SEND_INVOICE,[email protected],"Your draft order invoice","Hi! Please review and pay this invoice to complete your order."

🎉 Вот и все!

Ваши счета теперь отправлены массово.
Если у вас возникли проблемы или есть вопросы, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки.