Tutorial

Экспорт инвентаря Shopify

Ручной экспорт актуального инвентаря для отчетности или анализа может занять много времени. DataEase упрощает этот процесс: создайте экспорт, примените фильтры, выберите поля инвентаря, включая количество по местоположению, и скачайте данные инвентаря в формате CSV/Excel — все это всего за несколько шагов.

🎯 Цель

Экспортируйте актуальный инвентарь (запасы вариантов) в CSV/Excel, включая количество по местоположению, с помощью DataEase.


📋 Пошаговая инструкция

1. Создайте экспорт

В DataEase перейдите в New Export → Products.


2. Примените фильтры (по желанию)

Сузьте результаты с помощью:

Местоположения инвентаря: Ограничьте результаты конкретными местоположениями, которые вы хотите отразить в отчете.

ID коллекции: Экспортируйте только продукты из выбранной коллекции.

Другие фильтры:

  • Тег
  • Поставщик
  • Статус
  • out_of_stock_somewhere

3. Выберите поля

Минимально выберите:

Идентификаторы:

  • id
  • variantId (рекомендуется)
  • По желанию: handle, variantSKU, barcode

Инвентарь:

  • Количество инвентаря (динамические столбцы по местоположению, такие как quantities: Warehouse A)
  • По желанию: общее количество инвентаря

Контекст (по желанию):

  • title
  • variantTitle / значения опций

4. Запустите экспорт и скачайте

Нажмите Run Export, чтобы начать задачу экспорта.

После завершения задачи нажмите Download Result File, чтобы получить экспортированные данные в формате CSV/Excel.

В Excel/Sheets: Отфильтруйте по конкретному столбцу местоположения (например, quantities: Warehouse A) или используйте общее количество инвентаря для суммирования.


📝 Важные примечания

  • Динамические столбцы по местоположению отображаются как quantities: {Location Name}; оставьте заголовки точно такими, как они экспортированы
  • Количество инвентаря — это общий запас по варианту во всех отслеживаемых местоположениях
  • Комбинируйте местоположения инвентаря с ID коллекции, чтобы сосредоточить отчет по каталогу и местоположению одновременно
  • Нужны регулярные отчеты? Используйте расписание экспорта и повторяйте для автоматической доставки (по желанию установите фиксированное имя файла и ссылку для общего доступа в настройках)

🎉 Вот и все!

Ваш инвентарь теперь экспортирован и готов для анализа.
Если у вас возникнут проблемы или вопросы, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки.