Tutorial

Экспорт запасов для конкретного местоположения или коллекции

Экспортируйте запасы (товары) для выбранной коллекции и/или местоположений в CSV/Excel, используя фильтры DataEase и динамические столбцы количества для каждого местоположения.


Шаги:

1. Создайте экспорт

В DataEase перейдите в New Export → Products.

DataEase Create an export

2. Примените фильтр

  • Collection ID: установите его для экспорта только продуктов из конкретной коллекции (вы можете скопировать ID из экспорта Collections или из URL коллекции в Shopify Admin).
  • Inventory locations: используйте этот фильтр, чтобы ограничить результаты конкретными местоположениями, которые вас интересуют. Shopify Filter by Inventory locations

3. Выберите поля для экспорта

Минимум:

  • Идентификаторы продукта/варианта: id, variantId (рекомендуется).
  • SKU / Barcode (выбирайте по мере необходимости).
  • Количества Inventory — динамические столбцы для каждого местоположения (например, quantities: Spain, quantities: Warsaw Hub).
  • (Опционально) Количество Inventory — общее количество на руках для каждого варианта по всем местоположениям.
  • (Опционально) product handle, title, variantSKU, variantTitle для облегчения обзора. Dataease fields Inventory locations

4. Запустите экспорт

Скачайте файл CSV/Excel. Используйте фильтры Excel/Sheets, чтобы сосредоточиться на конкретном столбце местоположения (например, показывайте только строки, где quantities: Warehouse A > 0 или = 0).

Советы

  • Количества Inventory отображаются как динамические столбцы для каждого местоположения; оставьте заголовки столбцов точно такими, как экспортированы (они соответствуют названиям ваших местоположений в Shopify).
  • Количество Inventory — это общее количество для каждого варианта по всем местоположениям, которые отслеживают запасы.
  • Вы можете комбинировать Collection ID с Inventory locations, чтобы сузить как по каталогу, так и по местоположениям запасов.

Планирование периодических экспортов запасов в тот же файл

  1. В настройках приложения включите: Разрешить скачивание файла через внешнюю ссылку без авторизации. Dataease downloading the file via an external link
  2. В блоке Schedule and repeat вашего экспорта отметьте Enable repeat и выберите желаемую частоту.
  3. В настройках файла результата установите фиксированное имя файла. Dataease Schedule file name
  4. Запустите экспорт.
  5. Скопируйте ссылку на результат. После каждого запланированного запуска эта же ссылка будет предоставлять обновленный файл запасов. Dataease copy file link

Ссылки