Как экспортировать данные из Shopify в CSV или Excel
Встроенный экспорт CSV в Shopify охватывает лишь несколько типов данных с фиксированными столбцами. С DataEase вы можете экспортировать данные из Shopify для более чем 20 типов данных в Excel или CSV, точно выбрать, какие поля станут столбцами, отфильтровать строки и автоматизировать экспорт по расписанию.
Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы начать.
Какие данные можно экспортировать из Shopify?
Section titled “Какие данные можно экспортировать из Shopify?”DataEase экспортирует все типы данных Shopify, которые умеет импортировать, поэтому файл экспорта можно отредактировать и импортировать обратно:
- Каталог — товары, варианты с ценами, SKU и остатками по локациям, коллекции, бандлы, файлы и изображения.
- Продажи — заказы с позициями, трек-номерами и транзакциями, черновые заказы, скидки и коды скидок, выплаты.
- Клиенты — клиенты с адресами и тегами, B2B-компании.
- Контент — страницы, блоги, статьи блога, комментарии, меню навигации, URL-редиректы, переводы.
- Пользовательские данные — метаполя, определения метаполей, метаобъекты.
- Магазин — настройки магазина и журнал действий (события).
Недавно добавлено: фильтр по местоположениям запасов и фильтры по метаполям.
Несколько сущностей можно выгрузить в один файл Excel — каждую на отдельный лист.
1. Выберите формат экспорта
Section titled “1. Выберите формат экспорта”DataEase поддерживает два формата файлов:
- Excel (.xlsx) - отлично подходит для работы с несколькими сущностями. Каждая сущность будет на своем листе.
- CSV (.csv) - лучше всего подходит для работы с большими наборами данных и системными интеграциями.
Совет: Файлы Excel имеют ограничения - 1 048 576 строк, 16 384 столбца и 32 767 символов на ячейку. Если вы экспортируете длинные описания (например, HTML), часть контента может быть обрезана. Для больших экспортов используйте CSV.
2. Выберите сущности и поля
Section titled “2. Выберите сущности и поля”Далее выберите сущности, которые вы хотите экспортировать, например, Products, Customers или Orders.
- Каждая сущность становится отдельным листом в Excel.
- Каждое поле становится столбцом.
Вы также можете:
- Настроить имена полей в экспорте, нажав на значок ✏️.
- Создать пресеты, чтобы сохранить часто используемые настройки экспорта.
- Использовать фильтры, чтобы ограничить данные. Например, фильтруйте по
id,titleилиhandle, чтобы экспортировать только то, что вам нужно. - Фильтруйте по метаполям, только если для определения метаполя в админке Shopify включена фильтрация (Настройки → Пользовательские данные). Остальные условия по метаполям Shopify отклоняет, поэтому DataEase удаляет их и показывает предупреждение на странице экспорта (они и раньше не работали). Если такое условие объединено через OR или находится внутри группы (например, NOT), его нельзя безопасно удалить: экспорт останавливается с пояснением, пока вы не измените фильтр.
Пример: Вы хотите экспортировать только продукты с тегом “summer”. Используйте фильтр Tag, чтобы включить только их.
3. Настройте параметры экспорта
Section titled “3. Настройте параметры экспорта”В разделе Параметры экспорта вы можете:
- Запланировать экспорт на позже
- Выбрать, где сохранить файл (FTP, сервер или локально)
- Установить шаблон имени файла
- Для Products: включить группировку медиа, чтобы разместить все URL изображений в одном столбце, разделенных точкой с запятой.
4. Запустите экспорт
Section titled “4. Запустите экспорт”Нажмите Run Export, чтобы начать задачу.
Вы будете перенаправлены на экран прогресса экспорта, где вы можете:
- Видеть индикатор прогресса
- Следить за журналом для обновлений задачи
Когда экспорт завершится, статус покажет Completed.
5. Загрузите экспортный файл
Section titled “5. Загрузите экспортный файл”Нажмите Download Result File, чтобы получить ваш экспорт. Если вы включили доступ по ссылке, вы также можете скопировать ссылку для загрузки, используя кнопку 📋 рядом с ней.
6. Повторите экспорт
Section titled “6. Повторите экспорт”Нужно снова выполнить экспорт с теми же настройками?
Используйте кнопку Re-run на странице задачи, чтобы повторить его без повторной настройки.
Автоматизация экспорта данных Shopify
Section titled “Автоматизация экспорта данных Shopify”Чтобы экспортировать данные Shopify автоматически — например, заказы каждое утро для вашей ERP или ночную резервную копию товаров:
- Запланируйте экспорт, чтобы он повторялся ежедневно или еженедельно.
- Задайте постоянное имя файла, чтобы ссылка для скачивания не менялась и всегда отдавала последний файл.
- Отправляйте файл на собственный FTP- или SFTP-сервер.
- Пошаговый пример: автоматический экспорт заказов Shopify.
Следуя этим шагам, вы можете легко экспортировать именно те данные, которые вам нужны из Shopify, используя DataEase — по вашему расписанию, в вашем формате.
Пошаговые руководства
Товары
Остатки и цены
- Как экспортировать остатки из Shopify (CSV и Excel)
- Экспорт остатков Shopify по локации или коллекции