Ручной экспорт актуального инвентаря для отчетности или анализа может занять много времени. DataEase упрощает этот процесс: создайте экспорт, примените фильтры, выберите поля инвентаря, включая количество по местоположению, и скачайте данные инвентаря в формате CSV/Excel — все это всего за несколько шагов.
🎯 Цель
Экспортируйте актуальный инвентарь (запасы вариантов) в CSV/Excel, включая количество по местоположению, с помощью DataEase.
📋 Пошаговая инструкция
1. Создайте экспорт
В DataEase перейдите в New Export → Products.
2. Примените фильтры (по желанию)
Сузьте результаты с помощью:
Местоположения инвентаря: Ограничьте результаты конкретными местоположениями, которые вы хотите отразить в отчете.
ID коллекции: Экспортируйте только продукты из выбранной коллекции.
Другие фильтры:
- Тег
- Поставщик
- Статус
out_of_stock_somewhere
3. Выберите поля
Минимально выберите:
Идентификаторы:
idvariantId(рекомендуется)- По желанию:
handle,variantSKU,barcode
Инвентарь:
- Количество инвентаря (динамические столбцы по местоположению, такие как
quantities: Warehouse A) - По желанию: общее количество инвентаря
Контекст (по желанию):
titlevariantTitle/ значения опций
4. Запустите экспорт и скачайте
Нажмите Run Export, чтобы начать задачу экспорта.
После завершения задачи нажмите Download Result File, чтобы получить экспортированные данные в формате CSV/Excel.
В Excel/Sheets: Отфильтруйте по конкретному столбцу местоположения (например, quantities: Warehouse A) или используйте общее количество инвентаря для суммирования.
📝 Важные примечания
- Динамические столбцы по местоположению отображаются как
quantities: {Location Name}; оставьте заголовки точно такими, как они экспортированы - Количество инвентаря — это общий запас по варианту во всех отслеживаемых местоположениях
- Комбинируйте местоположения инвентаря с ID коллекции, чтобы сосредоточить отчет по каталогу и местоположению одновременно
- Нужны регулярные отчеты? Используйте расписание экспорта и повторяйте для автоматической доставки (по желанию установите фиксированное имя файла и ссылку для общего доступа в настройках)
🎉 Вот и все!
Ваш инвентарь теперь экспортирован и готов для анализа.
Если у вас возникнут проблемы или вопросы, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки.